Politique de confidentialité

TITAN GAMES

Dernière mise à jour : 11/02/2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site de TITAN GAMES est :

SARL RAPHAEL MERANCIENNE
101 avenue Gambetta, 81000 Albi
Email : titangames.equipe@gmail.com
SIRET : 833 702 129 00028

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’organisation de l’événement TITAN GAMES, les données suivantes peuvent être collectées :

• Nom et prénom

• Date de naissance

• Adresse email

• Numéro de téléphone

• Adresse postale

• Informations relatives à l’inscription (format de course, équipe, etc.)

• Certificat médical ou justificatif de licence sportive

• Images (photos et vidéos prises lors de l’événement)

• Données de paiement (traitées via un prestataire sécurisé – aucune donnée bancaire n’est conservée par l’organisateur)

3. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour :

• Gérer les inscriptions

• Assurer l’organisation et la sécurité de l’événement

• Vérifier l’aptitude des participants

• Gérer les paiements

• Communiquer des informations relatives à l’événement

• Respecter les obligations légales et réglementaires

• Diffuser des contenus promotionnels (photos/vidéos)

4. Base légale du traitement

Les traitements reposent sur :

• L’exécution du contrat (inscription à l’événement)

• Le respect d’obligations légales

• L’intérêt légitime de l’organisateur (communication et promotion)

• Le consentement du participant lorsque celui-ci est requis

5. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées :

• Données d’inscription : 3 ans à compter de la dernière participation

• Données comptables : 10 ans (obligation légale)

• Certificats médicaux : conservés uniquement le temps nécessaire à la vérification

• Photos et vidéos : 5 ans sauf demande d’opposition

6. Destinataires des données

Les données sont destinées :

• À l’organisateur de l’événement

• Aux prestataires techniques (plateforme d’inscription, paiement sécurisé)

• Aux autorités administratives si requis légalement

Les données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

7. Sécurité des données

L’organisateur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles.

8. Droits des participants

Conformément au RGPD, chaque participant dispose des droits suivants :

• Droit d’accès

• Droit de rectification

• Droit d’effacement

• Droit à la limitation du traitement

• Droit d’opposition

• Droit à la portabilité des données

• Droit de retirer son consentement à tout moment

Toute demande doit être adressée à :
titangames.equipe@gmail.com

Une réponse sera apportée dans un délai maximum d’un mois.

En cas de litige, le participant peut introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Cookies

Le site peut utiliser des cookies afin :

• D’assurer son bon fonctionnement

• D’améliorer l’expérience utilisateur

• De mesurer l’audience

Un bandeau d’information permet à l’utilisateur d’accepter ou refuser les cookies non essentiels conformément à la réglementation en vigueur.

10. Transfert hors Union Européenne

Les données sont hébergées au sein de l’Union Européenne.
En cas de recours à un prestataire situé hors UE, des garanties appropriées conformes au RGPD seront mises en place.

11. Modification de la politique

La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée à tout moment afin d’assurer sa conformité avec la réglementation en vigueur.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.